L’employeur peut-il réaliser un bilan de compétences lui-même pour ses salariés ?

Non. La loi impose que le bilan de compétences soit réalisé par un organisme prestataire extérieur à l’entreprise, accrédité pour cette prestation. Cette indépendance garantit la neutralité de l’accompagnement et la confiance du salarié dans la démarche. L’employeur peut en revanche être à l’initiative du bilan (notamment dans le cadre du plan de développement des compétences) et en assurer le financement.

L’employeur est-il informé du contenu du bilan de compétences ?

Non. Le contenu des échanges et les résultats du bilan sont strictement confidentiels et sont la propriété exclusive du bénéficiaire. Aucune information sur le déroulement ou les conclusions n’est transmise à l’employeur sans l’accord explicite du salarié.

L’employeur est-il averti lorsqu’un salarié fait une démarche de bilan de compétences ?

Cela dépend du contexte : si l’employeur est à l’initiative du bilan, il en a évidemment connaissance. Si le salarié mobilise son CPF de sa propre initiative et réalise le bilan hors temps de travail, l’employeur n’a pas à en être informé. Si le bilan se déroule en tout ou partie sur le temps de travail, une autorisation d’absence est nécessaire, mais le salarié n’est pas tenu d’en préciser le motif exact à son employeur.

L’employeur reçoit-il une copie de la synthèse du bilan de compétences ?

Non. Le document de synthèse est remis uniquement au bénéficiaire. Il ne peut être communiqué à un tiers, y compris à l’employeur, qu’avec l’accord exprès du salarié, qui reste libre de décider s’il souhaite en partager tout ou partie.

« Cette confidentialité est justement ce qui permet au salarié de s’investir pleinement dans la démarche — un bilan réussi profite in fine à l’entreprise autant qu’au salarié. »