Vous pouvez bénéficier de précieux conseils afin de vérifier l’intérêt de la démarche par rapport à vos objectifs et vous assurer de cibler la bonne certification.

De plus en plus de professionnels sont formés pour informer et conseiller sur la démarche de VAE. Vous pouvez notamment prendre contact avec un CEP qui sera en mesure de vous renseigner ou de vous orienter vers un autre organisme en fonction de votre profil (âge, situation professionnelle,...).

Cette demande a pour objectif de vérifier que vous remplissez bien les conditions nécessaires pour présenter votre candidature pour la certification ou le diplôme visé.

La demande s’effectue en ligne, à destination du certificateur, au travers d’un formulaire à compléter présentant votre parcours accompagné de pièces justificatives.

La décision vous est rendue sous un délai moyen de 2 mois. Si vous avez obtenu la recevabilité, vous pouvez passer à la phase centrale de la démarche qui consiste à la rédaction de votre dossier de validation.

!Remarque : spécificité pour les diplômes de l’éducation nationale :

Pour les diplômes de l’éducation nationale, une étude personnalisée est systématiquement proposée par les DAVA. Cette étape qui permet de définir ou de vérifier avec le candidat la bonne orientation de sa démarche fait entièrement partie de la procédure de recevabilité.

REDACTION DU DOSSIER + PREPARATION ENTRETIEN ET /OU MISE EN SITUATION

La rédaction du dossier de validation et la préparation à l’entretien devant le jury de VAE constituent la part centrale de la démarche de VAE. Durant cette phase, vous allez rédiger votre dossier de validation qui représentera entre 50 et 100 pages. Ce dossier doit permettre au jury d’évaluer vos compétences vis-à-vis de ce qui est attendu dans le référentiel de la certification visée. Cette démonstration de vos compétences s’effectue par la présentation détaillée d’activités soigneusement choisies dans votre expérience et permettant d’illustrer le plus précisément et pertinemment possible les activités de votre expérience liées au diplôme faisant appel aux compétences à évaluer.

Ce travail de sélection d’activité, de présentation détaillée des activités permettant d’expliquer et au final, de prouver vos compétences, implique un travail de sélection, d’analyse, d’explication et de rédaction qu’il ne faut pas négliger. La rédaction du dossier nécessite un travail régulier durant plusieurs mois.  

La démarche de VAE est souvent comprise entre 3 mois et 1 an et nécessite d’y consacrer un travail régulier estimé entre 3h et 10h par semaine.

Le dossier rédigé doit être envoyé au certificateur qui vous adressera par la suite une convocation pour passer devant le jury de validation. Cet oral, parfois assorti d’une mise en situation, est la dernière étape de votre démarche. Il est donc important de vous y préparer.

Un accompagnement par un professionnel de la VAE est possible pour tout candidat qui le souhaite. Cet accompagnement est payant mais il le plus souvent entièrement pris en charge dans le cadre de différents types de financements, dépendants de votre situation professionnelle et des dispositifs de financement en cours, notamment au niveau régional.

• PASSAGE DEVANT LE JURY

Le jury, constitué de 2 membres de l’enseignement et de 2 professionnels, aura pour mission de vous évaluer en se basant sur le dossier de validation que vous aurez rédigé mais également sur votre présentation ainsi que sur les réponses que vous apporterez aux questions posées.

Certains certificateurs ont prévu que ce passage devant le jury comprenne une mise en situation.

Le Jury doit évaluer vos compétences au travers du dossier et de l’oral afin d’être en mesure de vous décider de vous attribuer la certification. Le jury s’appuie sur le référentiel de compétences de la certification. Il doit évaluer de manière objective le candidat et n’a pas vocation à vous piéger. A cet effet, une charte du jury VAE, permettant d’homogénéiser les pratiques a été mise en place.

• RESULTAT :

A l’issue de votre oral, le jury se retire pour délibérer. Vous êtes ensuite informé par courrier de sa décision dans un délai moyen de 3 semaines.

3 décisions différentes peuvent être rendues :

• VALIDATION TOTALE : Le jury estime que vous validez l’ensemble des compétences du référentiel et vous attribue le diplôme. Vous obtenez la certification. (La certification obtenue par la voie de la VAE est exactement la même que celle obtenue par la voie classique).

• VALIDATION PARTIELLE : Le jury a décidé de vous attribuer une partie des blocs de compétences qui composent la certification. Les blocs validés le sont de manière définitive. Le jury vous fait part de préconisation pour vous permettre de valider les blocs manquants. Il peut s’agir par exemple d’une formation complémentaire, d’un dossier à rédiger, d’un stage,... Vous pouvez alors entreprendre les démarches nécessaires pour valider les blocs manquants soit par le biais d’une formation complémentaire, soit en représentant un dossier par le biais de la Vae après avoir entrepris les actions nécessaires à la validation.

• AUCUNE VALIDATION : Le jury a estimé que vous n’avez apporté la preuve de vos compétences pour aucun des blocs qui composent la certification.